Privacy Policy

1. Scopul Politicii

Prezenta politică stabilește cadrul de conformitate cu legislația privind concurența loială pentru toți membrii Asociației COGEN România, precum și reguli clare privind comportamentul în cadrul activităților asociative. Scopul este prevenirea oricărei forme de coordonare sau comportament anticoncurențial și protejarea independenței comerciale a fiecărui membru.

Prezentul document face doar sa reia, pe scurt, câteva dintre regulile pe care considerăm ca fiecare membru Cogen trebuie să le respecte; în niciun caz prezentul document nu va fi interpretat în sensul de a limita / modifica obligațiile legale privitoare la respectarea normelor de concurență și, în general, obligatiile privitoare la conformarea strictă atât la prevederile legale, cât și la standardele etice aplicabile.

2. Principii de Funcționare a Asociației

Asociația COGEN România funcționează în baza următoarelor principii:

Constituție formală și accesibilă tuturor membrilor;
Criterii deschise, transparente și obiective de aderare;
Sisteme clare de finanțare și proprietate;
Reguli explicite de guvernanță și decizie;
Program activ de conformitate cu normele de concurență.

3. Aprobări și Înregistrări

Aderarea de noi membri la Asociatia Profesională se face doar cu aprobarea Adunării Generale a Asociației, conform statutului.

4. Reguli de Participare la Întâlniri și Schimburi de Informații

În cadrul Asociației COGEN România, este interzis:

Să se inițieze sau accepte discuții privind teme comerciale sensibile (vezi punctul 5 de mai jos).
Să fie discutate sau divulgate secrete comerciale (prin secret comercial înțelegându-se orice informaţie care, total sau parţial, nu este în general cunoscută sau nu este uşor accesibilă persoanelor care se ocupă în mod obişnuit cu acest gen de informaţie şi care dobândeşte o valoare comercială prin faptul că este secretă, pentru care deţinătorul legitim a luat măsuri rezonabile ţinând seama de circumstanţe, pentru a fi menţinută în regim de secret)
Folosirea, în mod abuziv, a unei poziții dominante pe piață în realizarea unor practici anticoncurențiale alături de înțelegeri, decizii și practici concertate. Abuzul de poziție dominantă reprezintă manifestarea discreționara a unui agent economic, având o putere mare de piață, manifestare concretizată în impunerea unor condiții dezavantajoase agenților economici cu o putere mai mică sau în incercarea de a-i scoate de pe piață pe agenții economici considerați concurenții lui. În mod concret agentul economic care are o poziție dominantă pe piață va abuza de ea prin impunerea de prețuri, stabilirea de condiții inegale la prestații echivalente, utilizarea de prețuri de ruinare, limitarea producției, distribuției sau dezvoltării tehnologice în dezavantajul utilizatorilor ori consumatorilor etc.;
Să fie stabilite înțelegeri neaprobate și/sau netransaparente între membrii asociați în ceea ce privește activitatea Asociației sau activitatea curentă a oricărui membru asociat în scopul efectuării unor acte de concurență neloială prin orice modalitate care ar putea influența producția, prețurile sau condițiile de contractare cu parteneri comerciali sau cu clienții finali în detrimentul acestora.

5. Reguli de Conduită Anticoncurențială în Cadrul Întâlnirilor

5.1 Subiecte Interzise în Discuții

În cadrul reuniunilor, este interzisă discutarea sau implicarea în orice formă (verbală sau scrisă) în următoarele teme:

Alocarea de teritorii sau clienți între membri;
Politici sau niveluri de prețuri, discounturi, marje comerciale, modificări de preț, altele in afara celor reglementate de autoritatile competente.
Strategii comerciale viitoare ale companiilor individuale;
Oferte la licitații sau coordonarea acestora;
Capacități de producție sau modificări anticipate ale acestora;
Costuri sau planuri de investiții ale unei companii membre;
Cote de piață, surse de aprovizionare, producție sau vânzări ale unor membri individuali;
Relații comerciale cu furnizori, distribuitori sau clienți;
Orice alte informații confidențiale sau sensibile din punct de vedere concurențial;
Secrete comerciale așa cum au fost descries anterior.

5.2 Comportament Acceptabil

Este permisă discutarea de:

Probleme generale ale industriei, legislație, reglementări sau tendințe tehnologice;
Date agregate publice, neconfidențiale, fără caracter individual sau strategic;
Inițiative comune de promovare a eficienței energetice, standardelor tehnice sau reglementărilor naționale/europene, cu respectarea legii concurenței și fără ca, prin aceasta, să se tindă în mod direct și / sau indirect la restrângerea accesului pe piață a altor agenți economici.

5.3 Conduită în Caz de Abatere

Dacă în timpul unei întâlniri are loc o discuție neconformă cu politica de concurență:

Participanții trebuie să se opună imediat discutării acelor subiecte;
Se recomandă întreruperea participării și consemnarea în scris a motivului retragerii;
Incidentul trebuie raportat conducerii asociației și propriei structuri de conformitate;
Să întrerupă orice discuții cu privire la acest tip de subiecte și să părăsească incinta până la încetarea discuțiilor cu privire la acest subiect;
să înștiințeze orice autoritate competentă (Consiliul Concurenței, Ministerul Finanțelor Publice, Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorului, CNA, OSIM, etc.) în cazul în care constată săvârșirea unor fapte care pot avea natură contravențională sau infracțională sau constituie fapte de concurență neloială în vedereă luării măsurilor necesare pentru stoparea acestora și/sau limitarea oricăror pagube ce ar putea fi produse ca urmare a săvârșirii acestora.

6. Documentarea Întâlnirilor

Toate întâlnirile oficiale vor avea o agendă predefinită și proces-verbal;
Agenda trebuie distribuită în prealabil tuturor participanților;
Procesul-verbal trebuie să reflecte fidel temele discutate și să excludă orice mențiune de natură concurențială.

7. Responsabilitatea Membrilor

Fiecare membru este responsabil pentru comportamentul propriu în cadrul activităților COGEN România;
Membrii trebuie să se asigure că toți angajații sau reprezentanții care participă în numele lor cunosc și respectă această politică;
Încălcările pot atrage sancțiuni interne, inclusiv excluderea din asociație și, în cazuri grave, informarea autorităților competente.